远程办公系统，远程办公怎样实现的

远程办公怎样实现的

在家办公想要远程使用公司电脑，可以通过以下三个步骤来进行：

工具：联想G510。

系统：Windows10。

1、首先，在公司的电脑上按“Windows+ I”键打开Windows设置，再单击“系统”选项，选择左侧的“远程桌面”，将“启用远程桌面”按钮打开。

2、然后，打开搜索框输入“CMD”打开命令提示符，再依次输入“ipconfig”和“query user”命令，查询公司电脑的IP地址和用户名。

3、在家里的电脑上打开搜索框输入“远程桌面连接”将其打开，再输入公司电脑的IP地址，单击“连接”，然后输入用户名和密码即可远程控制公司电脑办公。

远程办公注意事项

1、应确保自有设备安装了正版软件、安全防护软件，并及时更新。

2、应确保自有设备采用了安全配置，例如，关闭共享文件、禁用不使用的账号等。

3、应对下载的文件进行病毒查杀。

4、不应使用公用设备进行远程办公。

5、宜将自有设备在使用方登记。

6、应采用指定的工具传输、存储、处理数据。

7、宜减少从远程办公系统下载文件。

8、不应使用不安全的网络，例如无口令或公开口令的无线网络。

9、应使用办公邮箱，避免使用个人邮箱。

10、不应将设备、账号信息等提供给他人使用。

用OA系统可以进行高效的远程办公吗

为了更加有效地抗击疫情，各大组织纷纷通过信息化手段，开启远程办公状态。OA系统凭借强大的引擎功能可以为各个行业组织搭建符合业务需求的个性化应用场景，以智能化、平台化、全程电子化的方式满足各大组织远程办公的需求。

1、在家审批、签署合同

疫情期间，影响了诸多商业活动、社会活动等等，有大量的合同要签署、变更或者销毁。

OA系统集成电子签约平台，让组织远程也可进行合同相关操作：起草有模版、审批走流程、签章用手机、合同存系统，全程不排队、无快递，安全又省心。

（移动合同管理）

2、在家绩效考核、薪酬发放

OA系统通过电子化工作流，协助企业设定各项绩效分值，上级审批完之后，HR通过系统，能够快速得出绩效考核数据。

由于打通了薪资、考勤、绩效、业务等模块，可以从中获得员工日常考勤数据和业务数据，协助HR高效快速计算工资。

3、远程知识文档查阅、上传

知识管理功能能够将组织各类知识文档进行梳理，在系统中建立企业知识库，精准搜索、咨询专家、分享成果，在家即可完成。

4、远程线上采购、招投标

组织可通过借助平台化的招采方式，统一信息收发窗口，让供应商投标渠道透明化。泛微可以通过采购管理、招投标管理、供应商管理等维度，协助组织在家进行采购工作。

同时，OA系统可连接电子签章平台，实现采购、招投标合同电子化签署，打通远程办公、不接触签署的最后一公里。

5、远程客户服务

疫情期间，及时地关怀、问候客户，时刻为客户解答疑问，是销售同时做好多个客户关系维护的利器。

对于服务型岗位，客服话务系统（400）是业务推广与客户服务的主要方式。OA系统通过打通400电话、OA系统以及其他业务系统，电话呼入、客服处理、工作指派、客户回访都可在OA系统中完成。

客服、决策层远程即可响应客户需求、掌握公司业务信息；让消费者的需求能够及时响应，提高其满意度。

6、远程财务管理

OA凭借强大的系统整合能力，实现系统与银行等跨现金管理系统、财务系统集成，打造统一结算中心，资金集中管理，实现了审批、付款、凭证的全过程自动化管理，让财务能够远程进行相关操作。

7、远程教育教学资源管理

OA的电子化系统，可以让各类资源状态透明化，任何时间段都能智能协调高效排课。有了工作日程和教室监管看板，不仅能随时查看每位教师的授课安排，还能准确了解每间教室的使用状态，无需咨询、不怕出错，就能轻松完成课表安排。

所有班级的排课情况不用一个个人工去通知，提前在系统中记入，定时触发流程或者信息提醒，公开方便。等开学后，能够快速投入教学活动。

8、在家办理租赁物业相关业务

通过流程、台账等功能，实现园区租赁信息线上管理。根据租赁信息和付款信息，系统生成每月未付款的清单。OA系统通过表单建模、移动建模功能，实现一键推送账单功能。

园区物业工作人员推送账单后，业主在微信公众号端能收到账单推送，即可缴费，不需要亲自跑到物业办公室当面缴费。

9、远程查询案件

OA系统通过接入档案系统，所有立项接办的案子，全程办理数据系统都会自动汇总，一张表单就能轻松查看案件基本信息。

并且可通过智能进度条直观呈现每个案件进度，进行到哪个阶段、任务完成得怎么样一看便知。

10、远程研发项目协作

OA系统通过对项目过程、任务、组织人员、成果的全过程管理，所有流程数据都保存在系统内，将数据同步呈现在项目管理门户中，企业上下可在门户中实时掌握各产品研发项目动态。

代替打不完的工作电话，一键添加多名项目协同人员，项目组全员信息对等，即刻开工。项目执行阶段分解，以阶段任务的完成审核保证临时、紧急项目的交付质量。

11、远程广告资源管理

若是在家办公期间，有客户对公司旗下的广告资源有所需求，业务员在手机端即可查看公司资源台账，各个网点的所有大牌信息清晰可查。

业务员在与客户签订合同前，将针对双方已经明确的大牌信息提前进行锁位，后台状态及时更改，避免资源冲突，灵活应对业务办理。

抗疫期间，为了保证健康和安全，组织选择在家办公；纵观时代，信息技术的发展让更多组织拥有了在家办公的条件。不仅仅是IT、互联网、网络传播等适合在家办公的企业，有些传统行业也将逐步实现组织部分业务远程处理。